La digitalización de documentos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar acervos impresos de gran volumen, en forma de archivos digitales.

Beneficios de Digitalizar sus documentos impresos:

  • Menor desgaste o pérdida de los documentos originales.
  • Máxima Seguridad y Protección de la información digital.
  • Ahorro en consumibles para impresión
  • Ahorro en renta de bodegas y espacios para almacenamiento.
  • Ahorro en tiempo y recursos económicos por traslado físico de documentos
  • Mayor productividad del personal.
  • Un mismo documento puede ser consultado por varias
    personas, de manera segura, en forma simultánea e instantánea.

La digitalización de documentos es un proceso similar a tomar una fotografía de cada página de la documentación, para que posteriormente sea recuperada desde una computadora o dispositivo móvil utilizando un software específico.

Para cada documento digitalizado, se asocian los datos necesarios para identificarlo, esto le permitirá realizar localizar sus documentos a través de búsquedas rápidas y eficientes, simplemente presionando un botón.

Una vez digitalizada, la documentación estará disponible para:

  • Recuperar  y localizar documentos por palabras, frases o datos específicos.
  • Consultar información al instante
  • Obtener copias en papel,  imprimiendo sólo el documento necesario.
  • Enviar por correo electrónico
  • Integrar inmediatamente las imágenes a diversos Sistemas de Información
  • Respaldar y conservar el acervo documental

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